Коротко
- Витяг з реєстру територіальної громади замінив довідку про реєстрацію місця проживання («довідку про прописку»).
- Для першої ID-картки витяг подають «за наявності»; у переліках ДМС на обмін ID та закордонний паспорт його немає.
- Витяг безоплатний: у Дії формується до хвилини, у ЦНАП чи органі реєстрації видають паперовий.
- Паперова й електронна форми мають однакову юридичну силу.
- Нове місце проживання декларують протягом 30 календарних днів; у Дії послуга коштує 49 грн 92 коп.
Підтвердити реєстрацію і оформити саму реєстрацію — дві різні послуги. Витяг лише показує, що є в реєстрі; змінює відомості декларування або реєстрація місця проживання.
Що таке витяг з реєстру територіальної громади?
Витяг з реєстру територіальної громади — паперовий або електронний документ, який підтверджує відомості про місце проживання чи перебування людини або їх відсутність на дату й час формування. Він замінив довідку про реєстрацію місця проживання, яку досі за звичкою називають «довідкою про прописку».
Таке визначення містить Закон № 1871-IX (відкриється в новій вкладці). Видає витяг орган реєстрації — виконавчий орган сільської, селищної чи міської ради — або ЦНАП за зверненням людини, її законного представника чи представника (Порядок, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 265 (відкриється в новій вкладці)). За роз'ясненням ДМС (відкриється в новій вкладці):
- електронна й паперова форми мають однакову юридичну силу;
- звернутися можуть особа, яка декларує чи реєструє проживання, власник або співвласники житла, законний представник, іпотекодержатель, довірчий власник.
Чи потрібен витяг для оформлення ID-картки?
Для першого паспорта у віці 14 років ДМС станом на листопад 2026 зазначає витяг «за наявності»: його подають, якщо зареєстроване місце проживання є. У переліках документів ДМС на обмін ID-картки та на оформлення закордонного паспорта витягу немає.
| Послуга | Чи потрібен витяг |
|---|---|
| Перша ID-картка у 14 років | За наявності |
| Обмін ID-картки | У переліку ДМС не зазначений |
| Закордонний паспорт | У переліку ДМС не зазначений |
Підстава — повідомлення ДМС про перший паспорт (відкриється в новій вкладці), сторінка обміну ID-картки (відкриється в новій вкладці) та сторінка оформлення закордонного паспорта (відкриється в новій вкладці). За інформацією ДП «Документ», для ID-картки довідку про реєстрацію або витяг через Дію також подають «за наявності».
Повні переліки — у статтях про документи для першої ID-картки у 14 років та обмін паспорта-книжечки на ID-картку. Центр оформлення обирайте в каталозі центрів.
Чому в новій ID-картці немає адреси?
Бо відомості про задеклароване або зареєстроване місце проживання до документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, не вносяться. За роз'ясненням ДМС (відкриється в новій вкладці) це правило діє з 1 грудня 2021 року, коли набрав чинності Закон № 1871-IX, і стосується також безконтактного електронного носія — чипа ID-картки.
Тому в установі, яка просить підтвердити реєстрацію, саму картку показувати немає сенсу: адреси там немає, а підтвердженням служить витяг.
Де взяти витяг і скільки він коштує?
Витяг безоплатний. Його отримують через портал Дія після електронної ідентифікації та автентифікації або в паперовій формі в ЦНАП чи органі реєстрації. Онлайн результатом буде PDF з унікальним номером і QR-кодом для перевірки документа.
| Спосіб | Строк |
|---|---|
| Послуга на порталі Дія (відкриється в новій вкладці) | Заява — близько 2 хвилин, формування — до 1 хвилини |
| Паперовий витяг у ЦНАП | 1 день |
Строки й безоплатність наведено станом на листопад 2026 за Гідом онлайн Дія (відкриється в новій вкладці). Для паперового витягу потрібні заява про видачу витягу та паспортний документ; власник житла додає документ про право власності, представник — документ про повноваження.
Батьки можуть замовити витяг на дитину через портал Дія, зазначивши серію та номер свідоцтва про народження. Через цю послугу витяг не вдасться отримати, якщо проживання зареєстроване в Криму або окупованих районах Донецької та Луганської областей.
Коли треба задекларувати нове місце проживання?
Задекларувати або зареєструвати нове місце проживання потрібно протягом 30 календарних днів після прибуття — це вимога Закону № 1871-IX (відкриється в новій вкладці). Замовлення витягу цього не замінює: на порталі Дія для зміни адреси є окрема послуга.
Умови послуги «Зміна місця проживання» (відкриється в новій вкладці) станом на листопад 2026:
- 49 грн 92 коп. — якщо з попереднього місця знялися менше ніж 30 днів тому або декларуєте проживання вперше.
- 83 грн 20 коп. — якщо знялися понад 30 днів тому.
- 15–20 хвилин — автоматичне опрацювання заяви щодо власного житла.
- До 1 робочого дня — розгляд державним реєстратором, якщо житло належить іншій особі.
Онлайн можуть звернутися особи від 14 років, які мають РНОКПП, Дія.Підпис або інший кваліфікований електронний підпис і не є військовозобов'язаними. Під час воєнного стану строки можуть збільшуватися.
Коли документи зібрані, залишається знайти вільний час у центрі. Якщо місць у черзі ДП «Документ» немає, ЛовиДокумент безкоштовно повідомить, коли вони з'являться; інші варіанти — у статті що робити, коли всі місця зайняті.
Часті запитання
Чи потрібна довідка про прописку для ID-картки?
Для першої ID-картки ДМС зазначає витяг з реєстру територіальної громади «за наявності». У переліку документів на обмін ID-картки його немає.
Скільки коштує витяг з реєстру територіальної громади?
Витяг безоплатний і в електронній, і в паперовій формі.
Скільки діє витяг про місце проживання?
Він підтверджує відомості на дату й час свого формування. Перед важливим візитом замовте свіжий — це безкоштовно й швидко.
Чи можна отримати витяг на дитину?
Так, батьки замовляють його через портал Дія. Для цього потрібні серія та номер свідоцтва про народження дитини.