Обмін паспорта-книжечки на ID: документи, ціна, строки

Паспорт-книжечку зразка 1994 року можна обміняти на ID-картку за власним бажанням. Законодавство не встановлює кінцевої дати чинності всіх таких паспортів, тому міняти документ лише через його формат не потрібно. Водночас є підстави для обов’язкового обміну: наприклад, зміна прізвища, помилка в даних або непридатність паспорта.

Нижче — коли потрібно звертатися, які документи підготувати та скільки коштує обмін. Ціни й строки наведено станом на жовтень 2026 року. Для ДП «Документ» зазначено тарифи зі сторінки послуги центру в Києві: вартість у вашому центрі перевірте перед зверненням.

Кому потрібно міняти паспорт-книжечку

Спочатку визначте підставу звернення. Від неї залежить, чи обмін є добровільним і які документи знадобляться разом із паспортом.

Обмін за власним бажанням

Якщо ви просто хочете отримати ID-картку замість книжечки, такий обмін можливий. Чекати зміни прізвища, пошкодження документа чи іншої обов’язкової підстави не потрібно.

Водночас загального строку, до якого всі власники книжечок мають перейти на картки, немає. Це пояснює ДП «Документ» у відповідях на поширені запитання (відкриється в новій вкладці). Сам факт існування нового формату паспорта не означає, що вашу книжечку потрібно негайно замінити.

Коли обмін обов’язковий

Підставами для обміну є:

• зміна прізвища, імені, по батькові або іншої інформації в паспорті, зокрема написання латиницею;
• виявлення помилки в паспортних даних;
• непридатність документа для подальшого використання;
• втрата або викрадення паспорта;
• досягнення 25 чи 45 років, якщо ви не звернулися протягом місяця для вклеювання нового фото.

За загальним правилом звернутися потрібно протягом місяця після виникнення підстави. Умови оформлення наведені на сторінці послуги ДМС (відкриється в новій вкладці).

Присвоєння РНОКПП також може бути підставою для обміну, але в цьому випадку він здійснюється за бажанням. Не варто прирівнювати цю ситуацію до втрати документа чи зміни прізвища.

Які документи підготувати

На сторінці оформлення ID-картки ДП «Документ» (відкриється в новій вкладці) наведено такі документи:

• Паспорт-книжечка, який ви обмінюєте.
• Документи, що підтверджують підставу обміну: залежно від ситуації це свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені або рішення суду.
• РНОКПП — реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Довідка про реєстрацію місця проживання, якщо вона у вас є.
• Витяг з ЄРДР у разі викрадення паспорта в Україні.

Цей перелік потрібно співвіднести з вашою ситуацією. Наприклад, свідоцтво про шлюб стосується обміну через зміну даних після одруження, а витяг з ЄРДР — викрадення. Збирати всі перелічені документи незалежно від причини звернення не потрібно.

Якщо паспорт втрачений або викрадений, його неможливо надати разом з іншими документами. Перелік саме для вашого випадку уточніть на сторінці вашого центру на pasport.org.ua.

Якщо ви народилися на тимчасово окупованій території

Для людей, які народилися на тимчасово окупованих територіях Донецької чи Луганської області або в Криму, ДП «Документ» рекомендує додаткові документи з фотографією.

Зверніть увагу на цю рекомендацію під час підготовки. Які саме документи варто взяти у вашій ситуації, уточніть на сторінці вашого центру на pasport.org.ua.

Скільки коштує обмін на ID-картку

Станом на жовтень 2026 року вартість залежить від місця звернення та обраного строку оформлення.

Де оформлюєте	Звичайне оформлення, до 20 робочих днів	Термінове оформлення, до 7 робочих днів
ДМС: адміністративний збір	618 грн	988 грн
ДП «Документ», центр у Києві: загальна вартість	1 268 грн	1 638 грн

Суми адміністративного збору підтверджує сторінка ДМС про обмін паспорта (відкриється в новій вкладці), а вартість у київському центрі — сторінка послуги ДП «Документ» (відкриється в новій вкладці).

З чого складається ціна в ДП «Документ»

Для київського центру до адміністративного збору додається 650 грн сервісних послуг:

• звичайне оформлення: 618 + 650 = 1 268 грн;
• термінове оформлення: 988 + 650 = 1 638 грн.

Тому порівнюйте однакові складові: адміністративний збір ДМС і загальна ціна в паспортному сервісі — різні суми.

Наведені тарифи ДП «Документ» стосуються центру в Києві. Для іншого міста або закордонного центру уточніть вартість на сторінці вашого центру на pasport.org.ua. Переносити київську ціну на інший центр без перевірки не варто.

Скільки часу займає оформлення

Станом на жовтень 2026 року для обміну паспорта-книжечки на ID-картку зазначено два строки:

• звичайне оформлення — до 20 робочих днів;
• термінове оформлення — до 7 робочих днів.

Йдеться саме про робочі дні. Крім того, строки на сторінці ДП «Документ» наведені без урахування доставки. Тому не сприймайте строк виготовлення як точну дату отримання картки у вашому центрі.

Під час планування відокремлюйте також пошук місця в черзі від оформлення документа: наявність тарифу «до 7 робочих днів» сама по собі не означає, що ви вже маєте запис на подання.

Як підготуватися до звернення

Зручно пройти підготовку в такому порядку:

1. Визначте причину обміну. Добровільна заміна, зміна даних, пошкодження та втрата документа потребують різної підготовки.
2. Оберіть місце звернення. Якщо плануєте оформлення через ДП «Документ», перегляньте каталог центрів.
3. Звірте документи. Особливу увагу приділіть підтвердженню підстави обміну та документам для вашої ситуації.
4. Перевірте ціну й строк. Орієнтуйтеся на сторінку обраного центру та потрібний варіант оформлення.
5. Підготуйтеся до запису. Послідовність дій описана в інструкції як записатися в е-чергу.

Отримання готової ID-картки також потребує вашої присутності: на сторінці послуги ДП «Документ» зазначено, що особиста присутність при видачі обов’язкова. Врахуйте це, коли обираєте центр, особливо якщо він розташований в іншому місті.

Якщо в черзі немає вільних місць

Відсутність місць у черзі — окреме питання від підготовки документів. Поки шукаєте запис, можна визначитися з центром, зібрати потрібні документи та перевірити вартість послуги.

ЛовиДокумент — неофіційний сервіс сповіщень, який повідомляє, коли в е-черзі паспортних сервісів ДП «Документ» з’являються вільні місця. Зараз він безкоштовний і не пов’язаний із ДП «Документ».

Сповіщення допомагає дізнатися про доступність місць, але сервіс не записує й не бронює їх: запис ви проходите самостійно. Додаткові поради зібрані в матеріалі що робити, якщо всі місця зайняті.

Чи можна одночасно оформити ID і закордонний паспорт

Якщо вам потрібні обидва документи, передбачено одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта. ДМС описує цей порядок як звернення через одну чергу та оплату адміністративного збору однією квитанцією.

Станом на жовтень 2026 року на сторінці київського центру ДП «Документ» для обміну ID та оформлення одного закордонного паспорта вказано:

• 2 755 грн — звичайне оформлення, до 20 робочих днів;
• 3 765 грн — термінове оформлення, до 7 робочих днів.

Це окрема комплексна послуга. Її склад і вартість перевіряйте на сторінці одночасного оформлення документів (відкриється в новій вкладці).