Фото в паспорт у 25 і 45 років: правила воєнного стану

Якщо вам виповнилося 25 або 45 років, а в паспорті-книжечці немає нової фотографії, під час воєнного стану документ може залишатися чинним. Вирішальне значення має дата, коли настав строк вклеювання фото: спеціальне правило охоплює строки від 25 січня 2022 року.

Станом на жовтень 2026 року для таких паспортів діє відтермінування. Обміняти документ або вклеїти фотографію потрібно протягом 30 календарних днів із дня припинення чи скасування воєнного стану. Якщо ви хочете вклеїти фото зараз, записуватися до електронної черги для цієї послуги не потрібно.

Яке загальне правило для фото у 25 і 45 років

У паспорт громадянина України зразка 1994 року — паспорт-книжечку — вклеюють нову фотографію після досягнення 25 та 45 років. За загальним правилом звернутися потрібно не пізніше ніж через місяць після відповідного дня народження.

Це строк звернення за послугою. Його варто відрізняти від часу, який потрібен на саме вклеювання фотографії після подання документів.

На сторінці послуги ДМС (відкриється в новій вкладці) наведено і загальне правило, і застереження про дію постанови на час воєнного стану. Тому одного лише висновку «після дня народження минув місяць» недостатньо, щоб оцінити вашу ситуацію: потрібно перевірити, чи охоплює її спеціальна норма.

Що змінилося під час воєнного стану

Спеціальне правило встановлює постанова Кабінету Міністрів №1202 від 21 жовтня 2022 року (відкриється в новій вкладці). Вона стосується паспортів-книжечок, у які не вклеєно фотографію після досягнення 25 або 45 років.

В акті період визначено так: строк вклеювання «настав за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р.». Для перевірки своєї ситуації орієнтуйтеся на 25 січня 2022 року як початок цього періоду.

Паспорти, які відповідають цій умові, залишаються документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. Відсутність вікової фотографії не позбавляє їх цього статусу на час дії спеціальної норми.

Водночас обов’язок оновити документ зберігається. Постанова передбачає два варіанти: вклеювання нової фотографії відповідно до досягнутого віку або обмін паспорта. Для цього встановлено строк після припинення чи скасування воєнного стану.

Як зрозуміти, чи можна відкласти вклеювання

Почніть із двох перевірок: який у вас документ і коли настав строк вклеювання фотографії.

У вас паспорт-книжечка, строк настав від 25 січня 2022 року

Якщо нової фотографії у 25 або 45 років немає, ваша ситуація підпадає під описане правило воєнного часу. Вклеювання можна відкласти на період його дії, а паспорт зберігає визначений постановою статус.

Наприклад, якщо 25 або 45 років вам виповнилося під час воєнного стану, перевіряти потрібно саме цю норму разом із загальним місячним строком звернення. Сам по собі пропуск місяця ще не означає, що відтермінування вас не стосується.

Строк настав раніше ніж 25 січня 2022 року

Не поширюйте на свою ситуацію висновок про чинність паспорта за цією постановою автоматично. Вона прямо визначає період, який охоплює.

Якщо плануєте звернення до ДП «Документ», уточніть на сторінці вашого центру на pasport.org.ua, як діяти з вашим документом. Загальне повідомлення про відтермінування не дає достатньої відповіді для строків до зазначеної дати.

У вас ID-картка

Вклеювання фотографій у 25 і 45 років стосується паспорта-книжечки. Для ID-карток постанова №1202 також містить правило щодо документів, строк дії яких закінчився у визначений нею період. Це окреме питання, яке не слід плутати з віковою вклейкою фото.

Коли потрібно оновити паспорт після воєнного стану

Станом на жовтень 2026 року постанова встановлює строк 30 календарних днів із дня припинення чи скасування воєнного стану. Протягом цього часу паспорт, на який поширюється норма, потрібно обміняти або вклеїти нову фотографію.

Зверніть увагу на два формулювання:

• йдеться саме про календарні дні;
• відлік прив’язаний до припинення чи скасування воєнного стану.

Тому зараз не варто визначати остаточну дату звернення за припущенням про те, коли воєнний стан завершиться. Орієнтиром залишається подія, зазначена в постанові.

Якщо ви вирішили скористатися відтермінуванням, збережіть посилання на акт або роз’яснення ДМС на період воєнного стану (відкриється в новій вкладці). Так буде простіше повернутися до точного формулювання правила.

Які документи потрібні для вклеювання фото

Для послуги ДМС зазначає такий основний перелік:

• заява про вклеювання фотокартки;
• паспорт громадянина України зразка 1994 року;
• дві фотографії розміром 3,5 × 4,5 см.

Перед зверненням перевірте кількість і розмір фотографій: у переліку наведено саме дві фотокартки. Сам паспорт також входить до комплекту документів.

Якщо ваша ситуація потребує окремого уточнення, з’ясуйте перелік документів до візиту. Зокрема, не варто вважати наведений основний список достатньою відповіддю на питання про паспорт, строк вклеювання фотографії в який настав до періоду, охопленого постановою.

Скільки коштує послуга і як довго чекати

Станом на жовтень 2026 року вклеювання вікової фотографії в паспорт-книжечку є безоплатним. Саме так вартість послуги зазначена на сторінці ДМС.

Звичайний строк розгляду — до п’яти днів із дня звернення. Якщо потрібна додаткова перевірка, його можуть продовжити не більше ніж на 30 календарних днів.

Отже, п’ять днів — основний строк, але за потреби перевірки очікування може бути довшим. Враховуйте це, коли плануєте звернення перед іншими справами, для яких вам потрібен паспорт.

Безоплатність і ці строки стосуються вклеювання фотографії. Якщо ви обираєте обмін паспорта на ID-картку, вартість і строки уточніть на сторінці вашого центру на pasport.org.ua.

Чи потрібен запис і що робити, якщо немає місць

Для вклеювання фотографії у паспорт-книжечку після досягнення 25 або 45 років ДМС прямо зазначає: запис до електронної черги не потрібен. Тому відсутність талонів на паспортні послуги не має бути причиною відкладати уточнення порядку звернення за вклейкою.

Якщо ж ви обрали обмін документа на ID-картку в ДП «Документ», перегляньте каталог центрів і посібник як записатися в е-чергу.

Коли для потрібної послуги немає вільних місць, допоможе матеріал що робити, якщо всі місця зайняті. ЛовиДокумент також сповіщає про появу місць в е-черзі паспортних сервісів ДП «Документ». Це незалежний сервіс, не пов’язаний із ДП «Документ»: він не записує й не бронює місця. Станом на жовтень 2026 року користування безкоштовне.

Плануючи візит, врахуйте, що під час повітряної тривоги адміністративні послуги не надаються. Про це попереджає ДМС (відкриється в новій вкладці).