Коротко
- Паспорт оформлюють на 10 років громадянам від 16 років і на 4 роки дітям від народження (дані ДМС, жовтень 2026).
- Частина країн не впускає тих, у кого строк дії паспорта спливає за пів року або менше.
- Документи на обмін через закінчення строку дії можна подати ще до того, як паспорт перестане діяти.
- Чинний старий паспорт вам залишають, тож ним можна користуватися, поки виготовляють новий.
- Збір ДМС: 1 147 грн за 20 робочих днів, 1 787 грн за 7 робочих днів (станом на жовтень 2026).
Поїздка за кермом додає до валізи документи на авто, але на кордоні першим перевіряють паспорт. Почніть із дати в ньому й порахуйте, чи встигаєте з обміном.
Який строк дії у закордонного паспорта?
Строк залежить від віку на момент оформлення. За сторінкою послуги ДМС (відкриється в новій вкладці), паспорт оформлюють дітям від народження строком на 4 роки, а громадянам від 16 років — на 10 років. Орієнтуйтеся на дату закінчення строку дії в самому документі, а не на рік, коли його отримували.
Перегляньте паспорти всіх, хто їде з вами:
- дата закінчення строку дії — у кожного своя;
- написання імені та прізвища латиницею — звірте з квитками й бронюваннями;
- стан сторінки з даними: пошкодження, через які паспорт стає непридатним для подальшого використання, — окрема підстава для обміну.
Дитячий паспорт діє 4 роки, тож у родинній поїздці він найчастіше й виявляється найстарішим документом.
Скільки строку дії має залишатися на дату поїздки?
Єдиного правила для всіх напрямків немає: потрібний залишок визначає країна в’їзду. У повідомленні ДМС від 19.09.2025 (відкриється в новій вкладці) зазначено, що деякі країни відмовляють у перетині кордону тим, у кого строк дії паспорта спливає за пів року й менше. Служба радить заздалегідь ознайомитися з умовами обраної країни.
Перед купівлею квитків чи бронюванням готелю з’ясуйте:
- який залишок строку дії вимагає країна, до якої їдете;
- від якої дати його рахують — від в’їзду чи від виїзду;
- чи залишається запас, якщо дати подорожі зсунуться.
Тривалість перебування — окреме питання. У країнах ЄС за безвізом можна перебувати не більше 90 днів протягом 180-денного періоду, як пояснювала ДМС 11.06.2021 (відкриється в новій вкладці); права на проживання, працевлаштування чи навчання безвіз не дає.
Коли подавати документи на новий паспорт?
Чекати останнього дня не потрібно. За описом обміну закордонного паспорта в Гіді «Дія» (відкриється в новій вкладці) документи для обміну у зв’язку із закінченням строку дії можуть бути подані до того, як цей строк закінчиться. Інші підстави — зміна внесеної до паспорта інформації, помилка в ній і непридатність документа; за таких обставин заяву подають протягом місяця з дати їх настання.
Станом на жовтень 2026 ДМС наводить такі строки й адміністративний збір:
| Оформлення | Строк | Збір |
|---|---|---|
| Звичайне | До 20 робочих днів | 1 147 грн (352 грн послуга + 795 грн бланк) |
| Термінове | До 7 робочих днів | 1 787 грн (992 грн послуга + 795 грн бланк) |
Це робочі, а не календарні дні; у ДП «Документ» до збору додається сервісна послуга — суми є в статті про вартість і строки оформлення закордонного паспорта.
Поїздка під час виготовлення нового паспорта можлива: за роз’ясненням ДМС від 26.09.2025 (відкриється в новій вкладці), якщо людина подає документи на новий закордонний паспорт, а старий є чинним, вона має право його залишити. Паспорт анулюють, коли строк його дії закінчився або змінилася інформація, і за заявою власника анульований документ можуть не вилучати. Виняток — зміна прізвища: тут старий паспорт чинним не залишиться, тому плануйте обмін заздалегідь (які документи міняти після зміни прізвища).
Що перевірити в документах, якщо їдете за кермом?
Паспорт потрібен фізично. За роз’ясненням ДМС від 02.11.2023 (відкриється в новій вкладці), е-паспорт і е-паспорт для виїзду за кордон не є документами, що дають право на виїзд з України, тож документ у застосунку чи його фото книжечку не замінять.
Що скласти в дорогу разом із паспортом:
- паспорти всіх пасажирів, з чинними датами;
- посвідчення водія й документи на автомобіль — їх оформлює МВС, а не ДМС чи ДП «Документ»;
- вимоги до водійських документів для свого маршруту, перевірені до виїзду.
Чи потрібне вам міжнародне посвідчення водія (відкриється в новій вкладці), розповідає ЛовиТалон — сервіс того самого автора про черги в сервісних центрах МВС.
Що робити, якщо в черзі немає вільних місць?
Заяву на обмін подають особисто — у територіальному органі ДМС, ЦНАП або ДП «Документ». Якщо в електронній черзі вільного часу немає, оберіть центр у каталозі центрів і порівняйте кілька варіантів: у великих містах відділів кілька.
- ЛовиДокумент — безкоштовний Telegram-бот, який повідомляє, коли в обраному центрі з’являється вільне місце.
- Інші кроки описані в статті що робити, якщо всі місця зайняті.
- До дати поїздки додавайте і час на подання документів, і строк виготовлення паспорта.
Часті запитання
Скільки має бути дійсний паспорт для поїздки за кордон?
Залежить від країни в’їзду. ДМС попереджає, що частина країн не впускає тих, у кого строк дії паспорта спливає за пів року й менше, тому вимогу з’ясовуйте для свого напрямку.
Чи можна подати на новий паспорт, поки старий ще діє?
Так. Документи на обмін через закінчення строку дії подають ще до його завершення, а чинний старий паспорт за даними ДМС залишається у власника.
Чи можна виїхати за кордон за паспортом у застосунку «Дія»?
Ні. ДМС зазначає, що е-паспорт для виїзду за кордон не дає права на виїзд з України: паспорт має бути з вами фізично.
Скільки часу робиться новий закордонний паспорт?
Станом на жовтень 2026 ДМС вказує до 20 робочих днів у звичайному порядку і до 7 робочих днів у терміновому. Є ще оформлення протягом 3 робочих днів у випадках, визначених законодавством, — умови уточнюйте в ДМС.
